人事處

【重要通知】為編印109年「彰化縣政府暨所屬各機關學校職員通訊錄」，請依說明配合辦理。 
 
一、各機關學校應辦事項：請逕洽圓心索取通訊錄資料及相關表件自行校對，校對有誤者於109年3月24日(星期二)中午前將109年通訊錄更正表檔案(word檔)遞送圓心，各機關學校辦理情形將列入平時考核紀錄。 
 
二、各圓心彙整事項： 
（一）將通訊錄資料轉知所轄各機關學校自行校對，並將各機關學校所報資料彙整(請務必先確認所送資料是否有填頁碼，並將各機關學校所送檔案直接複製於同一檔案內)。 
（二）填寫通訊錄彙整情形一覽表。 
（三）於109年3月27日(星期五)中午前將彙整檔案及通訊錄彙整情形一覽表(word檔)以電子郵件逕寄本處承辦人ywl@email.chcg.gov.tw (檔名請以圓心名稱+109通訊錄校對格式命名)。 
 
三、因通訊錄資料事涉個人資料，如擬以電子檔案遞送者，請務必將檔案加密，以免個資外流，並善盡個資保護義務。 
 
四、檢附通訊錄校對注意事項、109年通訊錄更正表及通訊錄彙整情形一覽表各1份，各機關學校自行校對情形(如未依限遞交圓心彙整、遞交資料有誤或嗣後經本處發現有錯誤資料者)，將列入平時考核紀錄。