人事處

一、本月適逢春節假期，請各機關（學校）於2月5日前確實完成D5組織員額管理系統填報作業，並檢附下列資料送輔導區種籽教師（附件一）覆核，另請種籽教師於2月16日(星期二)前至google雲端系統填報查核結果。 
二、【準備資料】  
1.機關「當年度預算書之員額表」影本（如抽查月份之預算員額與預算書所列員額數有出入，請受核機關簡要說明）。  
2.機關人員名冊（僅含以人事費進用之人員），並應註明性別、員額類別資料。  
3.留職停薪及機要人員之派令或銓審資料(若現有員額調查表內無是類人員則免附)。  
4.經人事總處同意列入考試任用計畫之總處函或發文字號(若現有員額調查表內無是類人員則免附)。  
5.於上個月之調查期間之商調函或對外公開之徵才公告(若現有員額調查表內無是類人員則免附)。  
6.同意借調之公文或相關文書(尚未歸建之證明資料)(若現有員額調查表內無是類人員則免附)。  
7.缺額分析表(如控管教師說明，若現有員額調查表內無是類人員則免附)  
8.當月份D5填報結果。